SKENARIO FUNGSI SETTING ADMIN PADA ODOO PT. KAKTUS BERDURI

A. TEMA SKENARIO

Penambahan User baru ke dalam sistem database Odoo PT. Kaktus Berduri

B. DATA PERUSAHAAN

C. ALUR SKENARIO

A. Skenario cara pembuatan Users pada Odoo

Alur Skenario :

1. PIC divisi HRD memberi permintaan kepada IT Staff (System Administrator) untuk menambahkan / register user tambahan (karyawan baru di divisi finance).

2. Shinicikudo STMISII1 (Salmi Balqis) sebagai PIC divisi HRD mengirimkan email permohonan kepada Administrator / Toystory STMISII1 (Aprillia Srikandi) menggunakan email PIC HRD menuju e-mail Administrator ([email protected])

3. Administrator menerima e-mail dan memeriksa kelengkapan datanya.

4. Administrator melakukan registrasi dan setting hak akses untuk nama-nama yang diberikan.

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

a. Buka database Odoo dan Login sebagai Administrator.

b. Pada halaman depan, pilih menu SETTINGS untuk menambah user baru

c. Kemudian pilih USERS.

d. Pada kolom USERS, klik CREATE untuk mendaftarkan user baru

e. Isi seluruh data user pada kolom yang ada, seperti nama, alamat email, dll.

f. Pilih jenis hak akses untuk masing-masing fasilitas database bagi user baru tersebut.

g. Setelah itu pilih save untuk menyimpan Users yang baru

h. Proses penambahan user baru dan pemberian password telah selesai. Kembali ke daftar user keseluruhan dengan meng-klik tulisan USERS

i. Nama user-user yang baru akan tertera pada daftar user keseluruhan

B. Skenario cara penggantian Password pada Odoo

Langkah - langkah :

1. Membuka salah satu Users yang Passwordnya ingin diubah

2. Klik pada menu More lalu pilih CHANGE PASSWORD

3. Masukkan Password baru yang diinginkan pada kolom NEW PASSWORD

4. Setelah selesai klik CHANGE PASSWORD untuk menyimpan Password baru

5. Selesai

5.Setelah selesai proses registrasi, Administrator/Toystory STMISII1 (Aprillia Srikandi) mengirim e-mail laporan kepada Shinicikudo STMISII1 (Salmi Balqis) sebagai PIC divisi HRD.